Gestion des données : assurez l’avenir de votre entreprise dès aujourd’hui

Lors de cette étape cruciale, nous mettons en pratique la solution mise au point précédemment. Cela inclut d’autres évaluations et ateliers de découverte, afin de s’assurer que nous répondons réellement à tous vos besoins. La planification et la conception de la solution, la gestion du projet, l’approvisionnement, la gestion des actifs et la création d’un prototype représentent également des étapes décisives que nous mettons en place afin que votre solution soit mise en œuvre avec succès.

À ce stade, nous lançons le déploiement de la solution dans l’ensemble de votre entreprise. Cette étape comprend l’installation du matériel et des logiciels nécessaires, la configuration sur les terminaux, le transfert minutieux de vos données des anciens vers les nouveaux systèmes et la mise en œuvre de solutions logicielles adaptées.

Une fois que nous avons mis en œuvre la solution chez vous, nous nous assurons que votre lieu de travail est toujours à jour et qu’il répond parfaitement à vos besoins, grâce à une optimisation continue et à des vérifications régulières. Un service complet est bien sûr garanti.

Dans la pratique, la gestion des données désigne la collecte, l’organisation, le stockage, l’archivage et la maintenance des données créées et utilisées par une organisation. Il englobe un large éventail de tâches et de procédures visant à garantir que les données sont correctes, rapidement disponibles, facilement accessibles et sûres. Les principales tâches en matière de gestion des données sont les suivantes :

Collecte, traitement, validation et stockage des données : cela implique notamment de l’intégration des données provenant de différentes sources et de leur transfert dans un format adapté au stockage et au traitement.

Intégration de différents types de données : la gestion des données implique la fusion de données structurées et non structurées provenant de différentes sources afin de créer une base de données cohérente.

Haute disponibilité des données et récupération après sinistre : la gestion des données garantit la disponibilité des données à tout moment et leur récupération rapide en cas de panne.

Régulation de l’utilisation et de l’accès aux données : des politiques et des procédures sont mises en place pour déterminer comment et par qui les données peuvent être utilisées et consultées.

Stockage des données et gestion des mégadonnées : la gestion des entrepôts de données et le traitement d’importantes quantités de données font également partie de la gestion des données. Il s’agit ici d’agréger, d’analyser et de tirer des conclusions à partir de vastes bases de données.

Sécurité des données : un aspect essentiel de la gestion des données est la protection des données contre la perte, la falsification et l’accès non autorisé. Cela inclut des mesures telles que la sauvegarde, la gestion des différentes versions et la cybersécurité.

Gouvernance des données : il s’agit de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de normes visant à garantir la qualité des données, la conformité et l’utilisation responsable des données.

La sauvegarde et l’archivage sont deux méthodes essentielles en matière de protection des données, chacune couvrant des fonctions et des domaines d’application spécifiques. Les sauvegardes sont conçues pour le stockage à court terme et la récupération rapide des données. Les archives, quant à elles, sont utilisées pour le stockage à long terme et la conservation des données. Ces deux méthodes sont primordiales pour éviter la perte de données et répondre aux exigences légales.

Une sauvegarde désigne une copie de sauvegarde des données créée pour ces données protéger contre la perte ou la falsification. Les sauvegardes sont généralement effectuées régulièrement, selon un calendrier prédéfini ou en cas de modification des données d’origine. L’objectif consiste à créer une copie de toutes les données actuellement utilisées afin de restaurer rapidement l’environnement de production en cas de problème, que ce soit du fait d’une corruption de données, d’une cyberattaque ou d’une panne matérielle. Les sauvegardes peuvent être effectuées manuellement ou automatiquement et comprennent des données, des fichiers du système d’exploitation et des fichiers d’application. Le stockage s’effectue sur différents supports, tels que des disques durs externes, sur le cloud ou sur des clés USB, en fonction des besoins individuels et des processus de travail.

La mise en œuvre d’une solution de sauvegarde commence par une analyse détaillée des besoins. Dans ce cadre, les charges de travail sont étudiées en détail afin de déterminer le temps de récupération maximum (RTO) et le moment de récupération (RPO) requis par chaque charge de travail. Une solution sera mise au point sur la base de ces indicateurs. L’un des aspects clés de ce concept est la protection des données de sauvegarde contre les attaques de rançonlogiciel, afin de garantir qu’une infrastructure de sauvegarde et de récupération fonctionnelle est toujours opérationnelle.

En revanche, l’archivage vise à la conservation à long terme des données importantes (stockage) qui ne sont plus utilisées de façon régulière, mais qui doivent être conservées pour des raisons juridiques, historiques ou propres à l’entreprise. Les archives sont organisées de manière à rester accessibles et lisibles longtemps après leur archivage et ne contiennent généralement qu’une seule copie d’un fichier, qui reste inchangée après l’archivage. L’archivage est un élément essentiel de la stratégie d’une entreprise en matière de conformité, car il garantit la disponibilité des documents et des données conformément aux délais de conservation légaux.

L’archivage des données est un élément capital de la gestion des informations et de la stratégie d’une entreprise en matière de conformité. Il contribue à garantir la disponibilité, l’intégrité et la sécurité des données sensibles de l’entreprise.

Concrètement, les raisons pour lesquelles les données sont archivées sont les suivantes :

Respect des exigences légales : les entreprises sont tenues par la loi de conserver certains types de documents et de données pendant une période déterminée. Cela inclut la correspondance commerciale, les factures et autres documents comptables. L’archivage garantit le respect de ces exigences et la disponibilité des documents en cas d’audit ou de procédures juridiques.

Protection contre la perte de données : l’archivage protège les données importantes contre la perte, qu’elle soit due à des problèmes techniques, des catastrophes naturelles ou des erreurs humaines. Les données archivées sont souvent stockées sur des supports de stockage sécurisés et distincts, ce qui offre une protection supplémentaire.

Conservation des données sur le long terme : L’archivage permet de conserver les données à long terme, même lorsqu’elles ne sont plus utilisées de façon régulière. Ceci est particulièrement important pour les données historiques, qui pourraient être nécessaires dans le cadre de recherches ou de références futures.

Efficacité et accessibilité : les systèmes d’archivage numérique permettent un accès rapide et facile aux informations archivées. Cela améliore l’efficacité, car les employés n’ont plus besoin de rechercher manuellement les documents requis dans des dossiers physiques.

Économie d’espace : l’archivage numérique permet de réduire l’espace physique nécessaire à la conservation des documents papier. Cela peut entraîner des économies considérables.

Archivage conforme aux besoins d’audit : il garantit la traçabilité et la documentation des modifications apportées aux documents. Ceci est important afin de garantir l’intégrité des données et respecter les exigences en matière de conformité.

Protection des données et conformité : l’archivage doit respecter les dispositions en matière de protection des données et de conformité afin de garantir la protection des données à caractère personnel et que leur traitement soit conforme à la loi.

Gestion des risques : des archives de données mal gérées peuvent représenter un risque pour les entreprises. Les documents importants introuvables ou perdus peuvent entraîner des conséquences juridiques et financières.

Développement stratégique de l’entreprise : Les données archivées peuvent être utilisées pour des analyses stratégiques contribuant au développement de l’entreprise. Ils peuvent fournir des informations sur des tendances et les modèles historiques, qui peuvent s’avérer utiles pour prendre de futures décisions.

Durabilité : la réduction de la consommation de papier grâce à l’archivage numérique étayent des pratiques respectueuses de l’environnement et contribue à la durabilité de l’entreprise.

Un centre de données désigne une installation physique, qui peut comprendre aussi bien des bâtiments que des espaces, destinée à héberger l’équipement informatique de différentes organisations. Il est principalement utilisé dans le cadre du traitement et du stockage des données. Un centre de données héberge une grande variété d’équipements et de composants informatiques, notamment des serveurs, des systèmes de stockage, des équipements réseau, des dispositifs de sécurité et des équipements de communication. Ces installations sont étayées par une infrastructure complexe qui comprend l’alimentation, le refroidissement, la protection contre les incendies, les systèmes de sécurité et les connexions réseau.

Les centres de données jouent un rôle essentiel dans le cadre du soutien de l’infrastructure numérique et de la fourniture de services utilisés par les entreprises et les utilisateurs du monde entier. Conçus pour garantir des normes élevées d’intégrité et de fonctionnalité de l’écosystème informatique hébergé, ils offrent un environnement sécurisé qui minimise les risques d’atteintes à la sécurité. Les exigences imposées aux centres de données modernes comprennent l’amélioration des performances et de l’efficacité énergétique, ainsi que la garantie de la sécurité des informations. Les centres de données peuvent être divisés en plusieurs catégories : les centres de données sur site, les installations partagées par plusieurs entreprises, les centres de données hyperscale et de périphérie, qui peuvent varier en termes de taille, de performances, de redondance et de structure générale.